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온라인 참가신청

  • 01 회원약관동의02
  • 02 업체기본정보03
  • 03 전시참가자정보04
  • 04 출품신청 완료

전시회 참가규정

제1조 용어의 정의

1. “전시회”라 함은 “2019 한국기계전”, “KOREA MACHINERY FAIR 2019", "KOMAF 2019"를 말한다.
2. ”주최자“ 및 ”사무국“이라 함은 ”한국기계산업진흥회“를 말한다.
3. “참가자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 기관 및 단체를 말한다.

제2조 참가신청 및 출품료 납부

1. 참가신청을 위해서는 주최자에 소정의 참가신청서를 제출하고 출품료의 40% 및 부가가치세를 계약금으로 납입하여야 한다.
2. 2019. 6. 30 이후 참가신청을 취소할 경우 기 납부된 출품료는 환불되지 않는다.
3. 잔금은 주최자가 별도로 지정하는 기일까지 완납하여야 한다.

제3조 부스배정

1. 주최자는 전시장의 규모, 특성 등을 고려하여 전시분야별 전시관을 배정하며 부스배정은 참가자가 희망하는 전시관별로 출품료 계약금 납입 및 참가신청서 접수 순서에 따라 배정하는 것을 원칙으로 한다.
2. 주최자는 효율적인 전시관 구성을 위해 기 배정된 부스의 위치, 규모 등을 임의로 변경할 수 있으며, 참가자는 변경 결과에 대한 이의제기나 보상 등을 요구할 수 없다.
3. 참가자는 주최자의 사전승인 없이 배정받은 전시면적의 일부 또는 전부를 타 업체에 전대하거나 참가자 상호간에 교환을 일체 할 수 없다.

제4조 전시공간의 관리

1. 참가자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여야 한다.
2. 참가자는 전시물품 또는 관련 장비의 도난, 화재, 파손 등 전시장내에서 예상되는 각종 사고로 인한 일체의 재산상 손실에 대하여 전적인 책임을 부담하며, 이에 대한 보상을 사무국에 청구할 수 없다.
3. 참가자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우 또는 사무국의 사전 승인 없이 전시장 내에서 판매행위를 하는 경우 사무국은 즉시 전시의 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 출품료 등 제경비는 반환되지 아니하며 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
4. 주최자는 원활하며 효율적인 전시회를 위해 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.

제5조 전시준비 및 원상복구

1. 참가자는 지정된 준비기간 내에 배정된 부스위치에 부스설치 및 전시품 반입 등 전시준비를 완료하여야 한다.
2. 참가자는 전시회 폐막 후 전시장 철거기간 내에 전시장치물 및 전시품 일체를 완전 철거하고 전시장을 원상 복구하여야 한다.
3. 철거기간 내에 철거하지 않았을 경우 제3자에 위한 철거비용은 참가자가 부담하여야 한다.

제6조 부스설치 제한 및 방화 규칙

1. 모든 장치물의 높이는 전시규모, 위치 등을 고려하여 주최자가 지정한 범위(높이) 이상을 초과할 수 없다.
2. 전시장 내 장치물의 자재는 소방법규에 따라 불연처리 되어야 하며, 주최자는 필요시 이의 시정을 요구할 수 있으며 참가자는 이를 이행해야 한다.
독립부스 시공 시 타 부스와 마주하는 면의 뒷벽은 해당 독립부스 참가업체 및 시공업체의 책임으로 반드시 마감처리를 하여야 한다.

제7조 중량물 제한

전시장 지반구조에 따라 전시품의 중량이 제한되며, 1개의 전시품이 1㎡당 5톤 이상일 경우에는 사무국과 사전협의를 해야 하며 필요한 경우 별도의 안전조치를 취하여야 한다.

제8조 계약해지

1. 사무국은 다음의 경우에 자동화전 개최전 또는 개최중일지라도 일방적으로 참가를 취소하고 계약을 해지할 수 있다.
가) 참가자가 납부하여야 할 출품료 및 부가비용을 기한 내에 완납하지 않은 경우
나) 참가자의 일방적 의사로 배정된 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나, 사무국의 사전승인 없이 제3자에게 대여 또는 양도하는 경우
다) 참가자가 참가규정을 준수하지 아니하거나, 자동화전의 추진에 저해되는 행위를 했을 경우
2. 위1의 사유로 참가취소 시, 참가자가 납부한 계약금은 환불하지 아니한다. 단, 출품료를 완불하였을 경우에는 기 소요된 제반경비를 제외한 계약금 수준의 비용을 본회의 익년 주최 전시회 참가경비로 이월할 수 있다.
3. 정부 방침, 천재지변 등 부득이한 사정으로 전시회가 취소 또는 1년 이상 연기되었을 경우, 사무국은 기 집행된 금액을 공제한 나머지 잔액을 환불하며, 참가자는 이와 관련된 어떠한 보상도 사무국에 청구할 수 없다.

제9조 보충규정의 제정 및 규정의 준수

1. 사무국은 필요시 본 규정 이외에도 세부운영요령 등을 제정할 수 있으며, 참가자는 본 규정뿐만 아니라 보충규정도 준수하여야 한다.
2. 참가자는 전시회가 개최되는 전시장의 제반규정을 준수하여야 한다.

제10조 규정의 해석

1. 본 규정의 해석에 관하여 사무국과 참가자간의 이견이 있을 경우 사무국의 해석과 결정에 따라야 한다.
2. 본 규정에 명시되어 있지 않은 사항은 사무국과 상호 협의하여 결정한다.

제11조 분쟁의 해결

1. 본 규정의 해석에 관한 사무국과 참가자간의 분쟁 및 기타 쌍방의 권리와 의무에 관한 이견이 있을 경우 대한상사중재원의 중재 및 판정에 따른다.
2. 대한상중재원에 의해 내려지는 판정은 최종적인 것으로 당사자 쌍방에 대하여 구속력을 가지며, 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.

신청기간 경과 후 참가를 취소할 경우에는 기 납입된 출품료가 일체 환불되지 않습니다.

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